Новые типы офисных сотрудников и новые офисные зоны

Open-space становится умнее. Функционал офиса и рациональное использование площадей становятся все более значимыми факторами при проектировании.

Современный подход послужил появлению офисов нового формата. Хот-деск – офисы, в которых у сотрудника нет закрепленного места, а приходя в офис он занимает любое свободное. Личные вещи можно держать в передвижных тумбочках, которые располагаются в специальных помещениях-хранилищах. Такой подход уже активно внедряют современные компании.

Ввиду направленности на эффективное использование площадей, многие компании оценивают занятость рабочих зон в течение года и приходят к оптимизации. Значительную часть времени сотрудники проводят в отпуске, командировке, на больничных, регулярно выезжают на встречи, в это время их рабочее место пустует. Хот-деск помогает на 30-40% сократить объем рабочего пространства, следовательно, и уменьшить бюджет на аренду офиса.

Кроме того, меняется и тип офисного сотрудника. Поколения иксов, игреков, зетов, миллениумов имеют совершенно разные представления об офисной работе: для одних важно иметь наличие своего рабочего стола с личными вещами и ежедневная смена рабочего места будет стрессом, другие предпочитают работать на аутсорсинге и несколько дней в неделю появляться в офисе, а при ежедневном посещении офиса продуктивность будет снижаться.

В зависимости от направленности компании и штата сотрудников хот-деск в сочетании с закрепленными рабочими местами может стать выгодным инструментом оптимизации и повышения эффективности сотрудников.